规章制度

广东开放大学(广东理工职业学院)部门自行采购实施办法(试行)

发布者:  时间:2020-05-18 09:59:39  浏览:


粤开大采购〔2020〕5号

  第一条  为规范学校各单位(部门)自行采购工作,提高采购效率和资金使用效益,根据《广东开放大学(广东理工职业学院)采购管理办法》(修订),结合学校实际,制定本办法。

  第二条  除集中采购机构(广东省政府采购中心)采购项目电子化采购执行分类表外,且预算在5万元(不含)以下的项目,适用本办法。

  第三条  部门自行采购项目经申请单位(部门)行政主要负责人审批后实施。

  第四条  预算在2万元(不含)以下的项目,申请单位(部门)在综合性价比的基础上,可直接采购。

  第五条  预算在2万元(含)以上及5万元(不含)以下的项目,执行综合评价的采购方式。采购流程如下:

  (一)项目负责人负责填写《部门自行采购情况表》,并报招标采购管理办公室审核采购项目品目情况。

  (二)申请单位(部门)根据采购需求,邀请3家或以上合格供应商提交方案及报价资料。

  (三)申请单位(部门)组织3人评价小组,分别对各供应商的方案及报价资料进行综合评价,其中质量和服务占70%权重,价格占30%权重,将所有提供方案及报价资料的供应商总得分进行综合评价排序。

  (四)项目负责人填写《部门自行采购实施登记表》,报申请单位(部门)行政主要负责人审批。

  (五)申请单位(部门)行政主要负责人根据排序情况,确定成交供应商。

  第六条  申请单位(部门)实施部门自行采购失败的,需重新组织采购活动。

  第七条  申请单位(部门)执行自行采购存在困难的,可向招标采购管理办公室申请代为实施采购。

  第八条  如在自行采购中出现被质疑、投诉等问题,申请单位(部门)应暂停采购活动,并组织相关人员进行核实,核实属无效质疑、投诉的,继续开展采购活动;经核实属有效质疑、投诉的,成交结果无效,申请单位(部门)应当修改采购需求,并重新组织采购活动。

  第九条  纳入部门经费的采购项目,申请单位(部门)行政主要负责人对本部门的自行采购工作负责,承担相应的责任。

  第十条  任何部门或个人,不得将同一财政年度内同一品目同一预算项目,以化整为零方式规避政府采购或校内集中采购。

  第十一条  申请单位(部门)应将自行采购项目的计划、采购实施、合同签订等过程所有资料存档备查,做到采购工作公开透明、可追溯留痕。

  第十二条 在部门自行采购活动中,参与部门自行采购的人员与供应商有利害关系的要回避。

  第十三条  所有参与部门自行采购工作人员应当遵守国家法律法规以及学校规章制度,廉洁自律,保守秘密,主动接受监督。

  第十四条  本办法自发文之日起施行。

  第十五条  本办法由招标采购管理办公室负责解释。

  

附件:1.2020年集中采购机构采购项目电子化采购执行分类表

   2.广东开放大学(广东理工职业学院)部门自行采购情况表

   3.广东开放大学(广东理工职业学院)部门自行采购实施登记表(点击可下载)


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