规章制度

广东开放大学 广东理工职业学院竞价采购平台使用与管理暂行办法

发布者:  时间:2017-06-06 08:54:11  浏览:


粤开大资〔2017〕7号

  第一条  广东开放大学(广东理工职业学院)竞价采购平台(以下简称“竞价采购平台”)是学校加盟“高校网上竞价采购平台”、为学校提供分散采购的一个电子采购共享平台,是实行校内小额采购的一种补充形式。根据协议,“竞价采购平台”接受“高校网上竞价采购平台”技术支持与服务,采购信息数据存放于学校的本地服务器。
  第二条  “竞价采购平台”由资产与设备管理处负责维护与管理。
  第三条  “竞价采购平台”实行共享“高校网上竞价采购平台”供应商数据,由学校发布采购信息,以公开、公平方式和原则进行网上竞价选择供应商。
  第四条  “竞价采购平台”对供应商实行会员制,申请经审核成为正式会员后,供应商才能参加投标竞价。学校引导和鼓励供应商参与学校采购项目的竞价投标。供应商可在“高校网上竞价采购平台”(http://www.soeasycenter.com/)进行注册申请并参与采购项目竞价活动。
  第五条  “竞价采购平台”目前主要适用于实训耗材采购和其他零散、小额的采购项目。采购项目要求如下:
  (一)仅限于当年广东省政府采购网颁布的集中采购机构采购品目以外的采购项目;
  (二)已纳入学校年度经费预算或已落实资金审批的;
  (三)单项或批量采购金额在1万元以内(不含1万元)。同一品目每学期采购累计金额限1万元(不含1万元)。
  第六条  “竞价采购平台”使用操作流程:
  (一)用户申购
  1.申请人递交项目资金落实的材料(原件扫描文档)到资产与设备管理处。
  2.申请人根据“竞价采购平台”的要求认真填写申购单,申请人对本人账号及填写的采购信息负责。
  3.申请人应严格和妥善管理账号,对账户信息负责,不得利用账号进行私人采购活动。
  4.自报价(选填项):“竞价采购平台”允许申请人把平台以外的供应商纳入平台进行竞价。采购数据录入有一项“自报价”,允许申请人填写供应商名称及报价金额,该项将纳入平台的最终报价,若为最低价,则申请人可向该供应商采购,但“自报价”内容由申请人自行负责。
  (二)发布管理
  申请人登录“竞价采购平台”填写申购单提交管理员审核(一审)。申购单经审核后即在“竞价采购平台”进行发布,发布的时间不少于3天。
  (三)中标管理
  公告结束后,有效供应商在两家以上(不含自报价)满足竞价要求的,平台将推送竞价结果,由申请人按低价中标原则(单项设备价格最低或整单总价最低原则)初步选择中标供应商,管理员(一审)审核后发布中标结果。对于未按低价中标原则选择中标供应商的,申请人应提供书面材料说明情况并由管理员(一审)报经管理员(二审)审批。管理员(二审)审批不通过的,视为采购失败。确实属于情况特殊、且符合竞价平台规定与要求,管理员(二审)审批通过后可发布中标结果公告。
  (四)收货、入库及报账
  1.公告中标结果后由申请人与供应商落实供货事宜。供应商在平台完成发货计划、发货通知等,申请人完成收货、安装、调试和验收等。
  2.申请人办理入库手续(设备),凭申购单竞价信息表、预算审批材料(原件)发票及入库单(设备)到财务处办理报账。
  (五)失败处理
  1.有效报价供应商不足两家(不含自报价供应商),视为采购失败。申请人可以根据实际情况重新审定项目需求内容,进行重新采购;申请人也可以申请调整采购方式进行采购。
  2.中标公告已发布不得擅自取消或调整采购内容。中标供应商故意拖延未按时供货的,申请人书面报资产与设备管理处,情况属实申请人可选择第二名或重新竞价,中标供应商列入黑名单。
  第七条  违规责任
  1.账号管理不善,被盗用,取消账号,导致损失的赔偿并追究相关责任并赔偿。
  2.申购人填写申购单的数据不准导致应标规格有误的,对申购人警告处理,累计三次警告的取消账号,导致损失的追究相关责任并赔偿。
  3.故意拆单或分单规避合同签订的,警告处理,三次警告取消账号并追究相关责任。
  4.中标公告已发布无故取消或变更采购的,取消账号,导致损失的赔偿并追究相关责任。
  5.审核不善导致应当执行政府采购的品目在竞价采购平台实施采购的,导致损失的赔偿并追究相关责任。
  6.供应商在中标公告发布后无故不履约的,列入学校采购黑名单并追究相关责任。
  第八条  具体操作办法由资产与设备管理处提供“广东开放大学广东理工职业学院竞价采购平台用户手册”(电子版,下载网址:http://www.gdpi.edu.cn/sbc/)。
  第九条  本办法由资产与设备管理处负责解释。
  第十条  本办法自公布之日起施行。
  

 

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